FORMULARIO I-9: Verificación de elegibilidad de empleo

El formulario I-9 es un documento esencial que debe ser llenado por cada trabajador en los Estados Unidos para verificar su elegibilidad para el empleo.

Todos los empleadores estadounidenses deben completar correctamente el Formulario I-9 para cada persona que contraten para un empleo en los Estados Unidos, sin excepciones.

Es importante tener en cuenta que tanto los ciudadanos como los no ciudadanos deben completar el formulario.Tanto los empleados como los empleadores (o representantes autorizados del empleador) deben completar el formulario de manera precisa y oportuna.

En el formulario, un empleado debe dar fe de su autorización de empleo. Para ello, el empleado también debe presentar a su empleador documentos aceptables como prueba de identidad y autorización de empleo, los cuales se encuentran detallados en la última página del formulario.

Es responsabilidad del empleador examinar estos documentos para determinar si razonablemente parecen ser genuinos y se relacionan con el empleado, luego registrar la información del documento en el Formulario I-9 del empleado.

Los empleadores deben conservar el Formulario I-9 durante un período designado y ponerlo a disposición de los funcionarios gubernamentales autorizados para que lo inspeccionen. De esta manera, se asegura la transparencia y legalidad en la contratación de empleados en los Estados Unidos.

El Formulario I-9 es una herramienta vital para garantizar que los empleados contratados en los Estados Unidos cuenten con la identificación y autorización de empleo correspondientes. Esto ayuda a mantener la integridad del sistema de empleo y promueve la transparencia en la contratación y el trabajo en los Estados Unidos.

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La lista de documentos aceptables se puede encontrar en la última página del formulario. Los empleadores deben conservar el Formulario I-9 durante un período designado y ponerlo a disposición de los funcionarios gubernamentales autorizados para que lo inspeccionen.

Descargas de Formularios I-9

  • Formulario I-9 (consulte la pestaña Instrucciones especiales para obtener información sobre cómo descargar y completar el formulario). (PDF, 726,73 KB) (DESCARGAR)
  • Versión Básica del Formulario I-9 (Para imprimir y usar en dispositivos móviles). (PDF, 899,28 KB)
  • Suplemento del Formulario I-9, Certificación de preparador y/o traductor de la Sección 1 (PDF, 889,11 KB)
  • Instrucciones para el Formulario I-9 (PDF, 355,87 KB)
  • Formulario I-9 en español (ÚNICAMENTE puede ser llenado por patronos y empleados en Puerto Rico) (PDF, 492,41 KB)
  • Suplemento del Formulario I-9 en español (PDF, 249,83 KB)
  • Instrucciones para el Formulario I-9 en español (PDF, 373,78 KB)

Dónde presentar el formulario

No presente el Formulario I-9 con USCIS o el Servicio de Inmigración y Control de Aduanas de EE. UU. (ICE). Los empleadores deben:

  • Tener un Formulario I-9 completo en el archivo para cada persona en su nómina que deba completar el formulario.
  • Conserve y almacene los Formularios I-9 durante tres años después de la fecha de contratación, o durante un año después de que finalice el empleo, lo que ocurra más tarde.
  • Haga que sus formularios estén disponibles para su inspección si así lo solicitan los funcionarios autorizados del gobierno de los EE. UU. del Departamento de Seguridad Nacional, el Departamento de Trabajo o el Departamento de Justicia.

Sobre el formulario

El formulario I-9 es un documento fundamental para empleadores y empleados de Estados Unidos, ya que garantiza la verificación de la elegibilidad de empleo. Aunque se espera una nueva edición próximamente, la versión del 21/10/19 sigue siendo válida, siempre y cuando se sigan ciertas indicaciones.

La fecha de edición del formulario y los números de página deben ser visibles en todas las páginas del documento, junto con la indicación de que todas las páginas son de la misma edición. Si alguna página falta o es de una edición diferente, puede ser rechazada.

Para presentar el formulario I-9 correctamente, los empleadores deben asegurarse de tener una versión completa para cada persona en su nómina y conservarla durante un tiempo determinado. Además, deben hacer que los formularios estén disponibles para la inspección de funcionarios autorizados del gobierno.

Es importante recordar que solo los patronos y empleados en Puerto Rico pueden completar la versión en español del formulario. Todos los demás empleados y patronos de habla hispana en Estados Unidos deben completar el formulario en inglés.

Para completar el formulario I-9, es recomendable descargar la última versión de Adobe Acrobat Reader y guardar el documento en su computadora. También se puede abrir en cualquier navegador en inglés o español.

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